Så här fördelas den individuella reprografiersättningen
Kopiering i skolor och på arbetsplatser ger ersättning som fördelas inom IR
Varje år tar lärare, elever och anställda på olika arbetsplatser hundratals miljoner kopior ur böcker, tidningar och från internet.
Och de gör det helt lagligt, eftersom dessa skolor och arbetsplatser har skrivit avtal med organisationen Bonus Copyright Access.
Bonusavtalen gör alltså denna kopiering laglig, men ser också till att ersättning går ut till de yrkesgrupper som skrivit texterna, fotograferat bilderna, illustrerat och så vidare. De som skapat innehållet som kopieras, helt enkelt.
I flera länder sker denna kopiering olagligt eller utan ersättning genom inskränkningar i upphovsrätten.
Hur kan Bonus veta vad som kopierats?
Det säger sig självt att en detaljerad kontroll och redovisning av kopieringen är omöjlig, istället mäter Bonus användningen med hjälp av statistiska undersökningar som genomförs av det etablerade statistikinstitutet Kantar Sifo.
När Bonus avsätter de pengar som ska gå till bildorganisationerna utgår de från dessa undersökningar. Statistiken visar hur mycket av olika typer av material (till exempel av läromedel eller dagstidningar) och vad för slags verk (text, bild, notmaterial och så vidare) som kopieras.
I statistiken delas bilderna upp i två enheter: "fotografier" och "andra bilder". Hur mycket som hela gruppen bildskapare får bestäms i förhållande till hur många andra typer av upphovsrättsskyddat material som används inom ramen för Bonus-avtalen.
Även de så kallade ”utgivarna” (Svenska förläggareföreningen, Svenska läromedelsföretagen, Sveriges tidskrifter, Tidningsutgivarna och musikförläggarna) får en andel av pengarna från Bonus.
Pengarna för IR-ersättningen kommer från skolor och högskolor, samt arbetsplatser som betalar en årlig avgift till Bonus Copyright Access för att få använda bilder fritt i undervisningen ur bland annat läromedel och andra böcker tidningar och tidskrifter, men också vissa publiceringar på internet.
Många tror att det är ens uppdragsgivare som betalar ersättningen och vill därför inte söka IR, men så är det alltså inte.
Här förklararar Bonus Copyright Access VD Nina Wandensjö lite mer om bakgrunden till IR.
Statistiken bestämmer beloppen
Statistiken har alltså en avgörande betydelse för vilken ersättning bildområdet får och det är också den vi utgår från när vi sedan fördelar pengar i IR-systemet.
Till exempel visar statistiken att det kopieras mycket ur läromedel. Det är naturligt eftersom många inom undervisningsväsendet (som står för ca 95% av ersättningen till Bonus) kopierar för att komplettera existerande undervisningsmaterial.
En bild i en lärobok är “värd mer” i systemet än en bild i en skönlitterär bok – inte för att bilden i läroboken är bättre eller viktigare, utan för att den sannolikt har kopierats fler gånger än bilden i den skönlitterära boken.
De källor som IR betalar ut ersättning för
(alltså de ”original” som kopieras i skolan)
Typer av böcker
| Läromedel, utgivna på läromedelsförlag |
| Skönlitteratur, visböcker, poesi, inklusive e-böcker |
| Fackböcker, inklusive e-böcker |
Rörlig bild omfattas inte av IR
Bonus avtal omfattar inte rörlig bild och därför kan du inte heller söka IR för rörlig bild.
Typer av tidningar
| Dagstidningar inklusive dess digitala utgåvor, samt rena nättidningar. |
| Tidskrifter inklusive dess digitala utgåvor, samt rena nättidskrifter. |
Analogifördelning
*Synonymer till ordet analogi: likhet, överensstämmelse, jämförbarhet, motsvarighet, motstycke, parallell.
Den fördelningsmetodik som vi beskriver ovan, och som hela IR-systemet bygger på, kallas för analogifördelning i Lagen om kollektiv förvaltning av upphovsrätt.
Det innebär att om man inte har en direkt koppling till användningen av verk (till exempel i form av en detaljerad rapport eller ett enskilt tillstånd att använda ett verk), så ska fördelningen ske genom så kallade ”indirekta metoder”.
Sådana metoder är till exempel användning av statistik och annan information som gör fördelningen rimlig, transparent och rättvis.
Ersättning som fördelas på annat sätt
Inom ramen för Bonus-avtalen används också bilder som kopieras från andra typer av publikationer och/eller webbplatser, men där vi saknar rättvisa och godtagbara fördelningsmetoder.
Det gäller separat bild (analoga lösa bilder) utan angiven källa; bilder som tagits ur broschyrer, instruktionsböcker, manualer, annonser och liknande.
För internet gäller det bilder i bloggar, i nyhetsbrev (både på webben och såna som skickas med e-post), från bildsamlingar på nätet, webbplatser utan publicistisk utgivare samt andra digitala lagringsplatser till exempel intranät.
Gemensamt för alla ovanstående kategorier är att källorna är breda, spretiga och ofullständiga och därmed inte möjliga att statistiskt avgränsa på ett sådant sätt att det går att göra en rättvis och objektiv fördelning.
Ersättningen för den här typen av bilder omfattas därför inte av IR-systemet utan betalas ut till yrkesorganisationerna i en form som enligt lagens benämning brukar kallas för ”avdrag”. Avdragen ska användas ”till ändamål som främjar samtliga bildskapare inom den specifika yrkeskategorin”.
| Affischer/planscher | Kopieringsunderlag, arbetsböcker, övningsböcker (Även bok om syftet med utgivningen är att kopieras ur) |
| Almanackor | Ljudböcker |
| Bildbanker | Lärarhandledningar, varken digitala och analoga. |
| Bloggar (undantag gäller redaktionella bloggar kopplade till etablerad tidning/tidskrift) | Nyhetsbrev |
| Broschyrer, promotion- och informationsmaterial (även om ISBN-nummer finns) |
Print-on-demand/egen utgivning som inte har spridning av minst 300 tryckta/nedladdade exemplar. |
| Bruksanvisningar och manualer | Reklam |
| CD, DVD, USB etc | Sociala medier |
| Diagram och tabeller * | Spel, spelkort |
| Eget utgivet promotionsmaterial (gäller till exempel Illustratörscentrums katalog) | Vykort och lösa blad (även om ISBN finns) |
| Handskrivna texter * | Webbplatser (undantaget etablerade tidningar/tidskrifter) |
| Kartor * | Årsredovisningar och verksamhetsberättelser |
Ingen ersättning utgår för material som inte omfattas av vid varje tillfälle gällande kopieringsavtal.
* Betraktas som litterära verk enligt upphovsrättslagen
Så här fördelas pengarna
När Bildupphovsrätt fördelar ersättningen IR så håller vi isär ersättningen för fotografi och det som kallas för annan bild (det är alla andra typer av bilder, som inte är fotografi).
Inom dessa respektive grupper utgår vi sedan ifrån den statistik som Bonus tagit fram.
Utifrån årets statistik så blev bildernas inbördes förhållande, i november 2023, enligt följande inom gruppen Annan bild respektive Fotografi.
| bild publicerad i | inbördes förhållande |
|---|---|
| skönlitteratur | 5,01% |
| facklitteratur | 18,72% |
| läromedel | 48,77% |
| dagstidning (frilans) | 10,48% |
| dagstidning (anställd) | hälften av frilans |
| tidskrift | 17,00% |
| bild publicerad i | inbördes förhållande |
|---|---|
| skönlitteratur | 0,14% |
| facklitteratur | 31,40% |
| läromedel | 33,68% |
| dagstidning (frilans) | 16,84% |
| dagstidning (anställd) | hälften av frilans |
| tidskrift | 17,95% |
Så här görs IR-fördelningen
(Samma princip för Annan bild som för Fotografi)
- Först tas alla bilder bort som överstiger maxantalet per utgåva (punkten A. nedan).
- Efter det får varje bild i systemet en poäng som motsvarar deras inbördes värde (enligt tabellen ovan får en illustration i en skönlitterär bok få 3,11 poäng och en illustration i en tidskrift 11,9 poäng).
- Sedan delas det tilldelade beloppet (det som vi får av Bonus) med den totala mängden poäng, och efter det
- får varje bild ett belopp utifrån just den bildens poäng.
- Slutligen summeras varje mottagares poäng och belopp (och justeras eventuellt utifrån punkten B nedan) .
Så här mycket var varje bild värd vid fördelningen i november 2023
Förklaring till årets siffror
Ersättningen per bild varierar från år till år. Det beror dels på hur stort belopp vi får att fördela, men också hur många upphovspersoner som är med och delar på ersättningen samt hur många bilder som rapporteras in i de olika kategorierna.
Hur det kommer att se ut nästa år är svårt att svara på i nuläget, men ett år som detta är det positivt att vi har möjlighet att betala ut så mycket pengar till bildupphovspersoner.
Intill ser du en tabell med hur mycket varje bild var värd vid IR-fördelning i november 2023.
Beloppet inom parentes avser jämförande siffra för 2022.
| bild publicerad i | bildvärde |
|---|---|
| skönlitteratur | 295 kr (133 kr) |
| facklitteratur | 1 101 kr (646 kr) |
| läromedel | 2 868 kr (2 567 kr) |
| dagstidning (frilans) | 616 kr (409 kr) |
| dagstidning (anställd) | 308 kr (205 kr) |
| tidskrift | 1 000 kr (507 kr) |
| Bild publicerad i | Bildvärde |
|---|---|
| skönlitteratur | 1 kr (6 kr) |
| facklitteratur | 246 kr (260 kr) |
| läromedel | 263 kr (551 kr) |
| dagstidning (frilans) | 132 kr (380 kr) |
| dagstidning (anställd) | 66 kr (190 kr) |
| tidning | 140 kr (313 kr) |
Mini- och maxersättning
Det minsta beloppet som betalas ut per upphovsperson är 250 kronor och det högsta 35.000 kronor för bilder i bok.
För bilder i tidning/tidskrift är maxbeloppet 18.000 kronor per upphovperson.
